Analista de Operações Educacionais - CNEX

Estamos buscando um(a) pessoa Analista de Operações Educacionais para uma das empresas do nosso Ecossistema - CNEX. Centro de Educação Executiva com 37 anos de experiência, focada no desenvolvimento de lideranças e competências essenciais para o mercado corporativo. Oferece programas voltados a diferentes níveis de gestão, combinando inovação, estratégia e práticas de gestão. Além de programas personalizados para empresas, o CNEX utiliza metodologias ativas para transformar profissionais em protagonistas de seu desenvolvimento.

Responsabilidades:

Realizar a ambientalização de aulas e encontros, organizando itens como decoração, mobiliário, coffee break e outros materiais necessários.
Manter contato com facilitadores(as) e parceiros(as) do Cnex para organizar agendas, transporte, hospedagem, pagamentos e outros trâmites burocráticos.
Organizar e efetuar cadastros dos participantes dos programas do Cnex para integrar com sistemas internos e parceiros.
Realizar comunicações prévias e de acompanhamento aos participantes, incluindo agendas, lembretes, pre work, missões e outros materiais.
Oferecer suporte durante as sessões de treinamento para resolver qualquer questão operacional que possa surgir, garantindo uma experiência de aprendizado contínua e sem interrupções.
Realizar e organizar inventários de materiais e suprimentos educacionais, fazendo pedidos conforme necessário para garantir a disponibilidade contínua de recursos essenciais.
Realizar interface com o time financeiro para executar o fluxo de pagamentos, notas fiscais e contratos.

Requisitos:

Capacidade de organização para gerenciar a experiência física e digital dos programas, incluindo a preparação de espaços, listas de participantes, materiais e suporte logístico.
Habilidade para gerenciar inventários e suprimentos, garantindo a disponibilidade de recursos essenciais.
Capacidade de oferecer suporte durante os programas de educação corporativa, resolvendo questões operacionais de forma rápida e eficaz, garantindo que as atividades ocorram sem interrupções.
Proatividade para lidar com questões logísticas e operacionais, antecipando necessidades e resolvendo problemas de forma autônoma.
Atenção aos detalhes para garantir que todos os aspectos da experiência (decoração, materiais, etc.) estejam alinhados com o padrão de qualidade do Cnex.
Familiaridade com ferramentas digitais e plataformas de comunicação para gerenciar as agendas, cadastros e comunicações prévias e durante os programas.